会社の経理をラクにしよう　８　経費の精算は月1回

社長や従業員のみなさんが、駐車場代や飲食代などの小口経費を一時的に立て替えて、あとから会社で精算することがあります。

これを一般に「立替経費精算」といいますが、みなさんの会社の経費精算の頻度はどのくらいでしょうか。

だいたい「月２回くらい」というのがよく聞かれます。中には「毎週」というところもあるそうです。

【方法】

これを、月に1回の精算にしてしまいます。

しかも給与と合算して経費を振り込んであげるのです。

もちろん、経費精算は現金手渡しでなく、振込でお願いします。

【効果】

現金手渡しだったところは、まずその手間や、事故（金額間違い）のリスクから解放されます。

振込回数を絞って給与と合算して支払うことで、振込手数料も軽減できます。

はじめは従業員のみなさんの抵抗感があると思いますが、これも決め事です。

「経理がラクしたいから」ではなく、「金銭管理をミスなく安全にするため」ということを社長みずから説明すれば、納得してもらえるのではないでしょうか。

河上康洋（税理士・中小企業診断士）: 福岡市の税理士。中小企業のためのコンサル型税理士として税務・会計面はもちろんのこと、経営者のビジョンの具体化、管理会計をベースにしたお金の流れの見える化をアドバイスしています。

河上康洋税理士事務所