前回のブログの続きです。
フリーランスや士業など、源泉徴収の対象となる個人事業主の事例をご紹介しましたが、
たとえば預金利息や株式配当などにも影響が出てきます。
国税庁「復興特別所得税（源泉徴収関係）Ｑ＆Ａ」は、こちら。
預金利息の入金額は、じつは源泉税額20%（所得税15％＋都道府県民税5%）が控除されて、
手取り額だけが入金されるしくみになっています。
経理の経験がある方ならお分かりいただけると思いますが、割り戻し計算して本来の利息の額を計上し、
源泉徴収部分は申告時に調整する方法を採用する場合があります。
このときの計算で用いていた源泉徴収税額20%が、復興特別所得税の上乗せがあるために、
20.315％（所得税15％＋復興特別所得税0.315％＋都道府県民税5%）となるわけです。
平成25年以降の利息計算には、注意が必要です。
【お詫びと訂正】図表中、４）検算のところ、①「400円」を「501円」に訂正しております。お詫び申し上げます。
平成25年から「復興特別所得税」の適用が始まります。
これは、復興財源の確保のため、平成25年から平成49年までの25年間にわたり
所得税額に2.1％を上乗せして計算するものです。
（所得税の「税率」が2.1％上乗せさせるわけではありません）
実はこのしくみ、源泉徴収でも同じ計算をする必要があるのです。
国税庁「復興特別所得税（源泉徴収関係）Ｑ＆Ａ」は、こちら。
「給与」を受け取っている会社役員やサラリーマンの皆様は、給与計算で調整するのですが、
問題は、フリーランスや士業など、源泉徴収の対象となる個人事業主の場合です。
たとえば、これまで報酬10万円で源泉徴収10％の方の場合、
報酬100,000円から源泉徴収10％（10,000円）を差し引いた90,000円を受け取っていましたが、
平成25年1月分からは源泉徴収が10.21％（10,210円）、手取額が89,790円となります。
逆に、源泉徴収10％控除後の手取額を10万円としていた場合、
総支給額は90％（＝100-10）で割り戻した111,111円（いわゆる1並び）、源泉徴収は11,111円となったものが、
平成25年1月分からは総支給額が89.79%（＝100-10.21）で割り戻した111,370円、源泉徴収は11,370円となります。
計算が複雑になりますので、
まずは自身の源泉徴収が、総支給額に率を掛けたものか、手取額から割り戻したグロスアップかを確認するとともに、
お客様への金額の変更を早めにアナウンスすることをお勧めします。
参考まで、源泉所得税が10％の場合の早見表を掲載しておきます。
初の試みでしたが、今回をあわせて10回のシリーズで「会社の経理をラクにしよう」という内容を所長ブログで更新してきました。
お客様からは「さっそく使ってみたい」という声をいくつもいただき、ありがたい限りです。
さて最後のテーマですが、「合理化」という言葉に、みなさんはどのようなイメージをお持ちでしょうか。
合理化というと、どうしても「リストラ」とか「経費節減」というイメージがありますが、
今回のブログでは「効率化」という言葉を使わせていただきました。
社長は、経理に何を求めているのでしょうか？
会計情報を、単に申告書作成のためだけではなく、経営に活かすことが国の中小企業政策でも明言され、
世の中の流れは、確実に変わってきています。
現金や預金の流れがきちんと整理できている会社の社長さんは、
税理士の立場からいえば、利益の話や資金繰りの話をしても、キチンと理解いただけますし、
帳簿の正しさだけでなく、帳簿作成の早さでも信頼できる会社さんだ、という印象を持ちます。
いま、中小会計要領の勉強会を開催していますが、ひとりでも多くの社長に、
「会計力」
すなわち決算書で自社のことを説明できる力をつけていただきたいと、当事務所では願っております。
特にこれから会社を始めたい、あるいは法人化したい、というタイミングでお考えください。
今や会計ソフトは、ほぼすべての会社で導入されているのではないでしょうか。
ところが最初は、どれを選んでいいのか迷ってしまいます。
一般に、経営者みずからが営業・サービスから事務までをカバーする必要がある中小企業。不得意な部分や、効率化させたい部分は、ITによる効率化を検討されてはいかがでしょうか。
会計ソフトは、確実に経理業務をラクにしてくれます。
【方法】
まずはソフト選びです。身近な税理士さんや、商工会議所などの経営相談窓口に行けば、会社に合ったものをアドバイスいただけます。
会計ソフトは千差万別です。ずっと使い続けるものですので、価格だけにとらわれず、慎重に機能を比較検討してください。企業ステージに合わせた会計ソフト選びが重要なのです。
「こんな機能がほしかったのに」とか、逆に「ここまでのものは必要なかったのに」ということにならないように・・・。
そして、必要な機能をフル活用できるように、さまざまな専門家のアドバイスを聞くことをお勧めします。
【効果】
数字に弱いから会計ソフトは使いたくない」とおっしゃる方、むしろ、その逆です。
計算がニガテだからこそ、ITを使う必要があるのです。
また毎月きちんと記帳しつづけることで、決算のときの事務負担も軽くなります。
なお当事務所では、「会計ソフトでお悩みの方へ」というページを設けていますので、ぜひそちらも参考にしてください。
社長や従業員のみなさんが、駐車場代や飲食代などの小口経費を一時的に立て替えて、あとから会社で精算することがあります。
これを一般に「立替経費精算」といいますが、みなさんの会社の経費精算の頻度はどのくらいでしょうか。
だいたい「月２回くらい」というのがよく聞かれます。中には「毎週」というところもあるそうです。
【方法】
これを、月に1回の精算にしてしまいます。
しかも給与と合算して経費を振り込んであげるのです。
もちろん、経費精算は現金手渡しでなく、振込でお願いします。
【効果】
現金手渡しだったところは、まずその手間や、事故（金額間違い）のリスクから解放されます。
振込回数を絞って給与と合算して支払うことで、振込手数料も軽減できます。
はじめは従業員のみなさんの抵抗感があると思いますが、これも決め事です。
「経理がラクしたいから」ではなく、「金銭管理をミスなく安全にするため」ということを社長みずから説明すれば、納得してもらえるのではないでしょうか。
毎年恒例の「経営支援セミナー」も本年で3回目となります。
今回は、所長の基調講演「決算書で自社を語ろう」のほか、
来賓あいさつとして、九州志士の会会長・槇本健次先生による「中小企業を取り巻く環境変化」、
また特別講演として、GENコンサルティング事務所・西元知基先生による「夢をかなえる経営革新」
以上の内容で開催いたしました。
河上康洋所長による基調講演「決算書で自社を語ろう」
槇本健次先生による来賓あいさつ「中小企業を取り巻く環境変化」
西元知基先生による特別講演「夢をかなえる経営革新」
また初めての試みとして、セミナー終了後の懇親会を開催いたしましたが、
セミナー参加者同士、また講師との有意義な時間を過ごしていただいたと思います。
引き続き、河上康洋税理士事務所をよろしくお願い申し上げます！
（セミナー参加者の声）
・自社の状況を会計を活かして把握する重要性と、自社の価値を高めていく努力をして行かなければならないと学びました。
・基調講演は早かったように思います。もう１歩踏み込んだ内容を聞きたかったです。ただ、重要性は分かったので、寺子屋や経営者塾に参加したいと思いました。
・創業前後における財務経営の必要性をしっかりと考えることが出来ました。多くの方に聞いて頂きたい内容と思いました。
など
ちょっとした調べもので古い領収証を探したいとき、すぐに見つからなくて苦労した経験はありませんか？
税務顧問として関与しはじめたばかりの会社さんに、「領収証を拝見させてください」というと、バスケットが出てきました。
100円ショップで買ったと思われるバスケットに、すべての領収証・請求書・納付書・振込控え・売上伝票等々が無造作に放り込まれている状態です。
これはバスケットに入れることが問題ではありません。
バスケットに入れる前に、何の分類もしていないことが原因です。
【方法】
まず、月別にファイリング。これが原則です。
帳簿を月々で見返すからです。毎月きちんと締め切って、糊貼りしましょう。
その上で、さらに次のような項目で分類してみると良いでしょう。
・ 預金から出し入れしたもの（通帳別に）
・ 現金から出し入れしたもの（小売であれば、店舗別に）
・ 売上台帳
・ 仕入台帳
・ 給与台帳
・ 社員経費の立替精算書（一覧表）
【効果】
ここでのポイントは、社員経費の立替精算書は、経費を立て替えた社員みずからが糊貼りをして、一覧表を作ることです。
経費に対する意識も深まりますし、経理部門の負担も軽減します。
また月別、出し入れ別に分類することで、帳簿の入力がラクになります。
裏を返せば、領収証を探したいときに帳簿から逆引きできるので、サクサク見つけることもできるのです。
ネットバンキングでも、預金の出し入れの様子はわかりますが、取引が少ないうち（月間で数ページの記帳）は、通帳との併用をオススメします。
ネットバンキングはあくまで振込の代用として、通帳は通帳で、それまで通り使用するやりかたです。
しかもその通帳に、少し手間を加えるだけで、ぐっとわかりやすくすることができます。
【方法】
たとえば、こんなメモ。
（出金したとき）
・現金で引き出したときの振込先や取引先コード
・支払う請求書と同じ番号・記号の証憑番号
・税金などの場合、その内訳
（入金したとき）
・現金を入金したときの預かり元や顧客コード
・差し引いて入金された振込手数料の額
・何月分の売掛金の回収か
【効果】
ネットバンキングの良いところは、金融機関の窓口で待たずに振込できること。
通帳の良いところは、コンパクトにお金の出入りが見えること。
月次の帳簿作成は、現金出納帳と預金出納帳を入力することで8割がた完成しますが、
この方法ですと、預金出納帳が「通帳だけ」を見て入力できるわけです。
途中でよく覚えていない現金の引き出しがあったとしても、書類に戻る「手戻り」がなくなります。
平成24年5月～8月に、当事務所主催で開催させていだきました「第1期経営者塾」は
好評のうちに修了となりました。
今回は６名のみなさまにお越しいただき、
・ 会社の数字を読む力＜会計力＞
・ 今後の戦略を描く力＜戦略力＞
・ 会社の未来を計る力＜計画力＞ をいっしょに勉強しました。
今後も定期的に開催させていただきますので、皆様のご参加をお待ちしています。
【ご案内】 社長に必要な会計を≪中小会計要領≫で基礎から学ぶ勉強会
今回開催した経営者塾の「番外編」として
会計にテーマを絞った勉強会を11月より開始します。
カリキュラムの詳細やお申込みは、専用ページ（こちら）をご参照ください。
※経営者塾については、こちら。
【参加者からの感想】
・勉強になりました。少人数制のセミナーであったので、質疑応答がしやすかった。次回のセミナーも参加させて下さい。
・８回中７回受けたことによって、色々な知識を得ることが出来ました。本当にありがとうざいました。
・継続して勉強できればと思います。
