社長や従業員のみなさんが、駐車場代や飲食代などの小口経費を一時的に立て替えて、あとから会社で精算することがあります。
これを一般に「立替経費精算」といいますが、みなさんの会社の経費精算の頻度はどのくらいでしょうか。
だいたい「月２回くらい」というのがよく聞かれます。中には「毎週」というところもあるそうです。
【方法】
これを、月に1回の精算にしてしまいます。
しかも給与と合算して経費を振り込んであげるのです。
もちろん、経費精算は現金手渡しでなく、振込でお願いします。
【効果】
現金手渡しだったところは、まずその手間や、事故（金額間違い）のリスクから解放されます。
振込回数を絞って給与と合算して支払うことで、振込手数料も軽減できます。
はじめは従業員のみなさんの抵抗感があると思いますが、これも決め事です。
「経理がラクしたいから」ではなく、「金銭管理をミスなく安全にするため」ということを社長みずから説明すれば、納得してもらえるのではないでしょうか。
毎年恒例の「経営支援セミナー」も本年で3回目となります。
今回は、所長の基調講演「決算書で自社を語ろう」のほか、
来賓あいさつとして、九州志士の会会長・槇本健次先生による「中小企業を取り巻く環境変化」、
また特別講演として、GENコンサルティング事務所・西元知基先生による「夢をかなえる経営革新」
以上の内容で開催いたしました。
河上康洋所長による基調講演「決算書で自社を語ろう」
槇本健次先生による来賓あいさつ「中小企業を取り巻く環境変化」
西元知基先生による特別講演「夢をかなえる経営革新」
また初めての試みとして、セミナー終了後の懇親会を開催いたしましたが、
セミナー参加者同士、また講師との有意義な時間を過ごしていただいたと思います。
引き続き、河上康洋税理士事務所をよろしくお願い申し上げます！
（セミナー参加者の声）
・自社の状況を会計を活かして把握する重要性と、自社の価値を高めていく努力をして行かなければならないと学びました。
・基調講演は早かったように思います。もう１歩踏み込んだ内容を聞きたかったです。ただ、重要性は分かったので、寺子屋や経営者塾に参加したいと思いました。
・創業前後における財務経営の必要性をしっかりと考えることが出来ました。多くの方に聞いて頂きたい内容と思いました。
など
ちょっとした調べもので古い領収証を探したいとき、すぐに見つからなくて苦労した経験はありませんか？
税務顧問として関与しはじめたばかりの会社さんに、「領収証を拝見させてください」というと、バスケットが出てきました。
100円ショップで買ったと思われるバスケットに、すべての領収証・請求書・納付書・振込控え・売上伝票等々が無造作に放り込まれている状態です。
これはバスケットに入れることが問題ではありません。
バスケットに入れる前に、何の分類もしていないことが原因です。
【方法】
まず、月別にファイリング。これが原則です。
帳簿を月々で見返すからです。毎月きちんと締め切って、糊貼りしましょう。
その上で、さらに次のような項目で分類してみると良いでしょう。
・ 預金から出し入れしたもの（通帳別に）
・ 現金から出し入れしたもの（小売であれば、店舗別に）
・ 売上台帳
・ 仕入台帳
・ 給与台帳
・ 社員経費の立替精算書（一覧表）
【効果】
ここでのポイントは、社員経費の立替精算書は、経費を立て替えた社員みずからが糊貼りをして、一覧表を作ることです。
経費に対する意識も深まりますし、経理部門の負担も軽減します。
また月別、出し入れ別に分類することで、帳簿の入力がラクになります。
裏を返せば、領収証を探したいときに帳簿から逆引きできるので、サクサク見つけることもできるのです。
ネットバンキングでも、預金の出し入れの様子はわかりますが、取引が少ないうち（月間で数ページの記帳）は、通帳との併用をオススメします。
ネットバンキングはあくまで振込の代用として、通帳は通帳で、それまで通り使用するやりかたです。
しかもその通帳に、少し手間を加えるだけで、ぐっとわかりやすくすることができます。
【方法】
たとえば、こんなメモ。
（出金したとき）
・現金で引き出したときの振込先や取引先コード
・支払う請求書と同じ番号・記号の証憑番号
・税金などの場合、その内訳
（入金したとき）
・現金を入金したときの預かり元や顧客コード
・差し引いて入金された振込手数料の額
・何月分の売掛金の回収か
【効果】
ネットバンキングの良いところは、金融機関の窓口で待たずに振込できること。
通帳の良いところは、コンパクトにお金の出入りが見えること。
月次の帳簿作成は、現金出納帳と預金出納帳を入力することで8割がた完成しますが、
この方法ですと、預金出納帳が「通帳だけ」を見て入力できるわけです。
途中でよく覚えていない現金の引き出しがあったとしても、書類に戻る「手戻り」がなくなります。
平成24年5月～8月に、当事務所主催で開催させていだきました「第1期経営者塾」は
好評のうちに修了となりました。
今回は６名のみなさまにお越しいただき、
・ 会社の数字を読む力＜会計力＞
・ 今後の戦略を描く力＜戦略力＞
・ 会社の未来を計る力＜計画力＞ をいっしょに勉強しました。
今後も定期的に開催させていただきますので、皆様のご参加をお待ちしています。
【ご案内】 社長に必要な会計を≪中小会計要領≫で基礎から学ぶ勉強会
今回開催した経営者塾の「番外編」として
会計にテーマを絞った勉強会を11月より開始します。
カリキュラムの詳細やお申込みは、専用ページ（こちら）をご参照ください。
※経営者塾については、こちら。
【参加者からの感想】
・勉強になりました。少人数制のセミナーであったので、質疑応答がしやすかった。次回のセミナーも参加させて下さい。
・８回中７回受けたことによって、色々な知識を得ることが出来ました。本当にありがとうざいました。
・継続して勉強できればと思います。
「法人カード」とはビジネスカードのことで、会社名義のクレジットカードのことです。
意外に知られていませんが、個人事業主であっても作成できます。
（もちろん、一定の審査があります）
創業したばかりのころには難しいかもしれませんが、最近では顧客囲い込みのために、年会費がかかるが審査が比較的優しいものもあるようです。
【方法】
これも申込書に記入し、審査を待って、通れば数週間程度で手元にカードが届きます。
通常個人でカードを作るときと同じ要領ですね。
【効果】
まず個人立替していた経費が、クレジットカードに一本化できます。経費の精算がラクになりますね。
現金を「個人用」と「事業用」に分けて持ち歩くのは大変ですが、カードなら簡単です。
また、会社の通帳からの引き落としになりますので、約1か月ほどの支払猶予が生じます。資金繰りに多少なり貢献します。
このようにメリットが多いビジネスカードですが、一時的には「債務」になります。
あくまでも、ご利用は計画的に。
このブログをご覧いただいている社長さんは、みなさんインターネット環境はお持ちのはずです。ところで「インターネットバンキング」は利用していますか？各銀行で取り扱っているサービスで、インターネット上で残高照会や振り込みができるものです。
ご存知であっても使っていない方の考えは、2つあると思います。
一つが「セキュリティ（防犯）に不安がある」。もう一つが「手数料がかかる」。
しかしよく考えてみてください。
通帳と印鑑と現金を持ち歩いて銀行の窓口まで行くのと、高度に暗号化されたデータを通信するのとでは、どちらが安全でしょうか。推して知るべしですね。
また基本手数料といっても1,000円程度です。「社長の時給」を考えると、損得は比べるまでもありません。
【方法】
それほど難しいものではありません。
取引のある金融機関の窓口に行き、「ネットバンキングを利用したい」と申し出ると、必要な手続き書類がもらえます。
これを記入し提出すると、数週間で初期登録を行う案内が来ますので、それに従って進めるだけです。
もちろん金融機関のコールセンターは対応が充実していますので、電話で操作方法を聞きながらでも大丈夫。
【効果】
例えば現金を10万円引き出して振り込んだとき、あとから見て、「これ何の分だろう？？」と思い出せない時はありませんか？
ネットバンキングは、「現金」というプロセスを通さないので、どこにいくら支払ったのかは記録としてしっかり残り、突合せがカンタンにできます。
まさに、お金の流れの「見える化」ですね。
そして何より、込み合った銀行の窓口で待たされる憂鬱から解放されます。
2つのセミナーのご案内です。
１人でも多くの経営者に「数字に強く」なっていただきたい・・・
河上康洋税理士事務所は【会計力】であなたの会社の発展を支援します！
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① 社長に必要な会計を≪中小会計要領≫で基礎から学ぶ勉強会
先に公表された「中小会計要領（中小企業の会計に関する基本要領）」に沿って、
会計処理や決算書作成の基本的な流れを理解するとともに、
決算書が経営にどのように役立てられるかを、中小企業庁の手引きに沿って学びます。
日時 ： 11月1日より、隔週木曜日 18：00～20：00 （全4回）
（第2回 11/15、第3回 11/29、第4回（終了後交流会）12/13）
場所 ： 河上康洋税理士事務所
対象 ： 会計や決算について基礎的な内容から学習したい経営者や後継者【集団座学形式】
受講料 ： 1,500円／回 （一括お申込み5,000円／全4回）
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② 創業者・後継者育成≪会計・経営講座≫短期集中プログラム
「中小会計要領」の内容（４回）に加え、５月から４か月間にわたり開催された
「第１回経営者塾」のコンテンツから、会計以外にも創業者・後継者に知っておいて
いただきたい内容（４回）を個別指導によりサポートします。
日時 ： 9月開講（各回2時間・全8回）、無料ガイダンスを随時開催いたします
場所 ： 河上康洋税理士事務所
対象 ： 将来の準備として、会計や経営を幅広く学びたい創業予定者や後継者【個別指導形式】
受講料 ： 20,000円／回
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→ 上記資料のPDFデータ（約300kb）は、こちらからダウンロードできます
【お申込方法】
１） ホームページ【お問い合わせ】ページより（①②いずれの申込かをご記入ください） → こちら
２） 案内チラシをFAX（092-292-6686）
【社長が数字に強くなれば、会社がもっと強くなる。】
TKC経営支援セミナー2012 決算書で自社を語ろう
― もっと数字に強くなるための会計・経営革新セミナー ―
いま中小企業を取り巻く環境は大きな転換点を迎えています。
⾦融情勢の変化により、中⼩企業は「財務経営⼒」、
つまり経営者自身が数字で会社を語ることが求められているのです。
基調講演ではこの「財務経営力」が注目される背景と、
いま社長に求められている数字の視点について解説します。
また特別講演として中⼩企業診断⼠の⻄元知基先⽣をお迎えし、
将来ビジョン実現をめざす経営⾰新の事例をご紹介します。
本セミナーを「数字に強くなる」第一歩にしましょう！
（表面）経営支援セミナー2012
（裏面）中小会計要領勉強会、会計経営講座
→ 上記資料のPDFデータ（約300kb）は、こちらからダウンロードできます
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【日時】 2012年10月11日（木） 第1部（セミナー）15：00～ 第2部（交流会）18：00～
【第1部】セミナー
会 場：富士通ソリューションステージ セミナールーム（東比恵ビジネスセンター4階）
受講料：2,000円（当事務所のお客様はセミナー受講料無料）、定員30名
【第2部】交流会（希望者のみ）
会 場：焼タン辛辛（福岡市博多区博多駅南3-9-1）
参加費：4,000円
【お申込】 会場準備のため、参加人数ならびに交流会参加可否を忘れずにご記入ください
１） TKC 申込フォーム（リンク） 専用フォームよりエントリー
２） 当サイト お問合せフォーム（リンク） よりエントリー ※ 経営支援セミナー2012申込と明記下さい
３） 別添チラシを FAX（092-292-6686）
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今回は、比較的大きな規模の法人でも実践されている内容です。
すべての経費が通帳から出し入れされるわけではありません。
例えば駐車場代。
小銭が必要ですから、どうしてもポケットマネーでいったん支出する必要がありますね。
それを会社の金庫から引き出す。領収証と突き合わせる。
これが一般的な現金管理です。
【方法】
ところが必ず会社に「現金」を置いておかないと思っていらっしゃる方もしますが、
必須ではありません。
1か月間の経費を個人的に立て替えておいて、
「経費精算書」をつくり、領収証をそろえます。
そしてつかった分だけを給与といっしょに引き出せばよいのです。
もちろん、この時も現金渡しではなく振込をオススメします。
またこの時のポイントは、「経費精算書」と領収証の糊貼りを、
経費を立て替えた社員本人に作ってもらうことです。
経理としては、そのチェックに専念できます。
【効果】
こうすることで、現金出納帳の管理が必要でなくなります。
「金庫の現金が合わない」などということもありません。
なお現金を必ず扱う商売（小売業など）の場合には、
レジからの小口経費支出をなるべく少なくする工夫が必要です。
・必要なものはカードで払って、事業用口座から引き落とす。
・文房具屋消耗品はカタログショッピングにして、口座振替にする。
毎月ウンザリする領収証の整理も、ぐっと楽になるはずです。
